在建设范围飞速发展的今天，工程档案作为建设过程的直接记录，对工程的施工、出货、维护与工程责任处置等方面都有要紧的不可替代有哪些用途。因此，看重和搞好工程档案工作，对于工程本身也是一项不可或缺和要紧的工作。笔者作为工程监理，在地铁施工过程中对工程竣工档案的采集和整理进行了很多实践，也有不少考虑，形成了我们的一些认识和经验。

1 树立档案管理意识，学会档案入门知识是搞好竣工档案工作的基础

1.1 依法治修是搞好竣工档案工作的指针 工程竣工档案的采集和管理，是国家法律赋予建设工程的责任和义务。《中国档案法》和《档案法推行方法》明确规定了档案工作的地位和责任。作为工程监理工作，也应遵守国家法律，履行法律赋予的责任和义务。工程监理工作中势必涉及工程竣工档案的编制、采集、整理和移交。因此，依据《档案法》来规范工程档案工作，不止是如今法治社会遵法守法的实践，也是工程档案工作走向法制化轨道的实践。在工程监理工作中，要搞好工程竣工档案工作，第一需要树立法律意识。应熟悉《档案法》，增强法律观念，自觉依法来管好工程竣工档案，为以后竣工档案的开发借助打好基础。

1.2 树立档案管理意识是搞好竣工档案的首要条件 人的思想决定人的行动，思想意识的不同，行动的结果也会不同，反映在工程档案工作上也是如此。有没档案意识和有哪些样的档案意识，总是对档案工作的结果产生直接的影响，这是显而易见的。因此，要搞好竣工档案工作，就需要提升档案管理的意识。要采取肯定的手段和方法来提升工程监理领导和员工的档案管理意识。只有监理工作从领导到员工树立了较好的档案管理意识，才能在监理工作中根据需要编制好竣薪资料，采集整理好竣薪资料，最后形成完整的竣工档案。

第一应提升监理工作领导的档案管理意识。监理工作领导负有决策的职责，领导档案意识的有无和强弱，都会直接体目前决策的结果中。要做好工程竣工档案工作，需要点导在决策时将档案工作纳入其中，给予应有些看重和支持。这是档案工作可以组织、推行和正常拓展的基本保证。因此，提升监理工作领导的档案意识对于做好工程竣工档案工作的要紧意义是不言而喻的。要提升领导的档案意识，第一需要主动积极的向领导宣传《档案法》。让领导明确《档案法》赋予的责任和义务。根据法律需要来看重档案和档案工作。第二应准时和积极地向领导反映档案工作中遇见的问题和困难。汇报档案工作的拓展状况，让领导准时学会和知道档案工作，以便可以准时在工作决策中将档案工作统筹考虑其中。第三还应做好档案工作。用出色的工作让领导看到和领会到档案和档案工作有哪些用途和效益，愈加认识到竣工文件编制、归档的重要程度，增强支持档案工作的信心和动力。

第二应提升监理员工的档案管理意识。监理员工是工程档案的直接产生者和管理者，他们的档案管理的意识有无和强弱，也直接影响到工程竣工档案编制、采集、收拾的是不是符合需要，是不是管理到位。要提升监理员工的档案意识，应从三个方面来采取手段。第一需要组织监理员工和施工单位的档案员、技术员进行认真的学习和培训，通过档案工作基本理论和业务常识和竣工档案特殊需要的解说和说明，一方面让他们知道学会做好竣工档案的入门知识，其次提升做好工程竣工档案的思想意识。第二应加大上岗证的管理，在上岗培训和考试内容中，加入工程竣工档案的内容，督促上岗职员学习档案管理入门知识和树立档案工作思想意识。第三应当令组织在岗职员的档案管理的继续教育，让他们准时学会档案工作的新需要和新常识，帮助他们完成常识升级，让他们可以适应档案工作的进步需要。比如，在一年多的地铁施工中，该公司积极组织监理和施工单位有关职员参加地铁档案室竣工文件编制培训机构，并请来建总验收时的工程师进行培训。在平时工作中，遇见问题，立刻向地铁管理职员请教，准时组织监理工程师及施工单位有关职员进行学习。并在工作中贯彻实行，与设计院专业职员一同学习地铁档案室对竣工文件的编制需要，获得他们的大力支持，保证了后期竣工图归档的水平。

2 拟定科学、好用的竣工档案管理工作规范是竣工档案工作科学化、规范化的基本保证

2.1 打造规范的必要性 工程竣工档案的管理是一个系统工程，它包含了工程竣工档案的编制、采集、整理、向档案管理部门移交一系列环节，每一个环节节节有关。相互制约和影响，其科学性和系统性的特征决定了要搞好这项工作就需要依赖一套科学适用的工作程序和规则。这就是工作规范，因此，规范对于保证科学化和规范化有着要紧的意义。相反，没规范的规范和制约，工程竣工档案工作就极容易给人混乱、责任不清、管理疏漏、隐患叠出的情况，其科学化和规范化就非常难得到保证。因此，规范作为搞好工程竣工档案工作的一个基本方法是具备其必要性的。

2.2 拟定规范的办法 打造档案工作规范需要遵循以下需要：一，规章规范要体现合理性、科学性，打造起来的规章规范需要符合单位特征和档案管理实质，以适应单位档案管理的需要。二，简明实用。规范需要具备可操作性，其打造应以便捷用、方便运行，可操作性强为目的，以便更好的发挥规范的指导和规范用途。三，坚持规范实行的严肃性。在规章规范实行过程中，比较注意体现了以上原则。在施工中，第一依据《广州轨道交通工程规则规范汇编》的需要，对竣工文件的采集、归档验交工作做出了统一规定。规定监理工程师专人负责，对三号线直线段五个站的机电安装及装修工程竣工文件的编制与施工进度“三同步”规范，即布置施工任务与布置竣工文件的编制工作同步进行；工程施工进度与施薪资料形成、积累同步进行；工程验交与竣工文件交接同步进行。四，随时对规范的实行状况进行察看和剖析，准时对不符合实质和不够科学的内容进行修订。即便规范拟定的很充分，但因为实行个体对规范手段的认识理解不同，实行过程中大概出现一些意想以外的结果，这就是要随时认真地对规范的落实状况进行检查，对规范的适合性、合理性进行调查，发现存在缺点应准时进行矫正，确保规范的科学和适用。 3 提升规范的实行力是保证工程竣工档案采集齐全、完整的重点

有了切实可行、健全的管理规范，还要有着坚决的实行力，才能保证规范的落实和理想工作成效的达成。要做到把档案工作与施工进展同步推进，就需要加大和健全督促检查机制。在施工中，监理部门领导应随时按竣工档案管理规范需要检查督促监理员工，让他们在监理工作中根据需要准时推进和完成档案的检查和监督工作，监理职员应随时对施工单位的资料整理工作进行检查、监督指导，发现问题准时督促其整改。

资料是档案的前身。在工程交工验收前的水平鉴别中会常常发现资料不齐、表格中测试项目不全、内容填写不规范等问题。为确保档案的真实、齐全、完整、规范，在工程开工伊始，监理就应付资料的编制整理工作进行整体布署，组织、督促各专业监理工程师及施工单位有关职员，好好学习各类报检报验资料的规范填写办法，无论是从检验批的划分还是材料的报检报验，都由监理亲自把关，但凡不规范的全部打回去重新填写，直到符合需要为止。该公司在工作实践中采取了三项手段：

3.1 布置施工任务的同时布置竣工文件编制工作 工程在开工之前，总监就在竣工文件编制工作会议上需要各施工单位均由项目总工负责抓这项工作，专职工程师或档案职员做具体工作。各施工单位对竣工文件的管理基本上形成了互联网，层层都有专人负责，并依据工程进度安排，督促将竣工文件的编制与施工任务一块下达到施工基层，并把竣工文件编制需要等纳入到施工组织设计中。

3.2 竣工文件材料的形成、积累与施工进度同步进 行 工程竣工文件的基础材料是工程施工单位在施工过程中形成、积累起来的，该公司需要各施工技术职员在工程施工过程中将每一个单项工程的各种文件材料，按项目、分专业积累起来，待工程竣工时，这类平常积累起来的文件材料就是编制工程竣工文件的依据。

3.3 工程验收交接与竣工文件交接同步进行 建设单位、施工单位、监理单位、质检部门、设计单位严格把好水平关，在各自范围内，加大对建设项目中文件材料的形成、积累、整理环节的指导。发现问题，准时纠正，做到图物相符，严格把握技术数据准确靠谱、签字手续完备水平关。地铁档案部门在参加工程各级验收时，逐项查询竣工文件的水平，把存在的问题以书面形式反馈给施工单位进行修改，并由监理单位逐一问题进行监督检查，经检查确认符合需要后，才能进行交接，确保竣工文件的数目和水平。

通过一年多的施工，直到竣工时该公司交出的竣工档案获得了“广东档案金册奖”，这所有证明了拟定的这类规范是切实可行的，并在竣薪资料的归档工作中起到了要紧有哪些用途。